隐私政策
本文件中，INTEROC SA SUCURSAL COLOMBIA（以下简称“ IRCO”）作为一家农用化学品进口和销售公司，根据2012年第1581号法律和2013年第1377号法令的规定，向用户提供其《INTEROC SA SUCURSAL COLOMBIA个人数据处理政策》。该政策符合现行个人数据保护法规。下文概述了处理您所提供信息的目的、负责处理信息的机构、信息在我们数据库中的存储期限、安全措施以及您作为数据主体行使权利的方式。
- 我们收集哪些信息？
我们收集以下个人信息：
1.1. 关于我们客户的个人数据：姓名、姓氏、身份证号码、NIT号码、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、图像、签名、电子签名、婚姻状况、出生日期、性别和银行详细信息。
1.2. 关于我们潜在客户的个人数据：姓名、姓氏、身份证号码、税务识别号、电话号码、电子邮件地址、出生日期和性别。
1.3. 关于我们供应商的个人数据：姓名、姓氏、身份证号码、NIT号码、电话号码、电子邮件地址、出生日期和性别。
1.4. 关于申请人的个人资料：姓名、姓氏、身份证号码、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、婚姻状况、出生日期、国籍、性别、职业和学历资料。
1.5. 关于员工数据：姓名、姓氏、身份证号码、护照号码、外国人身份证号码、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、图像、签名、婚姻状况、出生日期、国籍、性别、职业、年龄、学历数据、受抚养人数据、工作经验信息、银行详细信息、保险、资产、社会福利、抵押贷款、债务、爱好和个人习惯、住房特征、身心健康信息和指纹。
1.6. 关于视频监控数据：
我们将通过虚拟表格、实体表格以及公共和私人访问渠道收集这些信息。
上述个人数据将存储在经工业和商业监管局授权的国家数据库注册机构创建的授权数据库中，存储期限以每份隐私声明或同意书中规定的期限为准。
- 我们如何保护您的信息？
IRCO已采取一切必要的技术、法律和组织措施，以保障您的个人数据安全和妥善处理，并防止任何不当处理、意外丢失、损毁或未经授权的第三方访问。请注意，未经您的授权，您的信息不会被出售、转让或共享，且仅用于下述用途。
- 我们使用您的信息用于什么目的？
IRCO收集的信息旨在促进其企业宗旨的顺利实现。IRCO还会保留履行法律义务所需的信息，主要涉及会计、公司事务和劳动事务。关于现有和以往客户、供应商、合作伙伴和员工的信息将被存储，以促进、推动、建立或维护劳动、民事和商业关系，并用于规划和实施必要的项目、计划、政策、合同或协议，从而促进IRCO的企业宗旨并加强哥伦比亚农业发展。如需接收广告信息，您必须在我们的同意书中勾选相应选项以明确授权我们接收此类信息。未经您的授权，IRCO将不会向您发送此类信息。
- 谁可以访问您的信息？
您授权我们与为我们提供服务以改进我们业务的第三方共享并委托其处理您的个人信息。在此情况下，IRCO将确保您的数据处理仅限于上述授权用途，并对其保密，同时采取适当的安全措施。
- 作为个人数据所有者，您如何行使您的权利？
IRCO承认并保障依法享有的访问权、更正权、取消权、反对权、知情权和撤销权。为行使上述权利，数据主体或其继承人如认为信息系统或数据库中包含的受保护信息应予更正、更新或删除，或知悉存在任何违反法律规定的行为，均可向 IRCO 提出申诉或请求，首先应将申诉或请求发送至 IRCO 指定的以下电子邮件地址：maria.escobar@interoc.biz（以下简称“授权电子邮件地址”）。为便于处理任何请求，数据主体必须提供以下信息：
- 持有人身份识别
- 对引发该项索赔的事件的描述
- 业主地址
- 您希望提交作为证明的文件
如果索赔申请不完整，索赔人须在收到申请后五 (5) 日内更正缺失信息。如果索赔人未在申请之日起两 (2) 个月内提供所需信息，则该索赔将被视为撤回。如果索赔接收方无权处理该索赔，则应在两 (2) 个工作日内将其转交给相关方，并告知索赔人具体情况。收到完整的索赔申请后，数据库将在两 (2) 个工作日内更新，并添加“索赔处理中”的备注以及索赔原因。该备注将一直保留，直至索赔得到解决。
处理索赔的最长期限为十五 (15) 个工作日，自收到索赔申请的次日起算。如果无法在此期限内处理索赔，相关方将被告知延迟原因以及处理索赔的日期。
一旦满足 2012 年第 1581 号法律及其其他补充或管辖的法规所规定的条件，被全部或部分拒绝行使访问、更新、更正、删除和撤销权利的持有人可以向工业和商业监管局——个人数据保护委托机构——提出申诉。
- 隐私政策更新
为了持续改进我们的流程，IRCO可能会对本隐私政策进行更正和更新。请定期查看这些条款，以了解任何变更及其可能对您产生的影响。
- 该网站使用了哪些导航工具？ INTEROC?
IRCO使用Cookie和网络信标等信息收集工具，在您浏览我们的网站时收集您的信息。在本节中，我们将介绍IRCO可能收集的信息类型以及IRCO如何使用这些信息。
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